Microsoft Power Platform

Power Platformin ja Copilotin hyödyntäminen liiketoimintaprosessien ja datan automatisoinnissa

Automatisointi ja konkreettinen tekoälyn hyödyntäminen tulee olemaan lähivuosien suurin mahdollisuus yrityksille ja toimijoille, jotka haluavat parantaa kannattavuutta sekä käyttää saatua tuottoa henkilökunnan osaamisen kehittämiseen ja töiden laadullistamiseen.

Microsoft Power Platform ja Copilot tarjoavat kattavan ratkaisun liiketoimintaprosessien ja datan automatisointiin sekä tehostamiseen. Tässä artikkelissa käsitellään, miten eri Power Platform -komponentteja ja Copilot Studiota voidaan hyödyntää liiketoiminnassa, erityisesti oman kokemuksemme sekä VM IT:n asiakkaiden ja kehityshankkeiden näkökulmasta.

Power Apps

Power Apps tarjoaa joustavan ja kustannustehokkaan tavan kehittää yritykselle räätälöityjä sovelluksia, jotka parantavat työntekijöiden tuottavuutta ja vähentävät manuaalista työtä.

Power Apps mahdollistaa mobiilioptimoitujen sovellusten luomisen ilman raskasta koodausta. Tämä soveltuu erinomaisesti esimerkiksi projektien seurantaan, varauskalenteriksi, työmaakäyntien dokumentointiin, perehdytykseen tai vaikkapa talousseurantaan.

Sovelluskehitykset, jotka ennen saattoivat maksaa kymmeniä tai satojatuhansia euroa, voidaan toteuttaa todella kustannustehokkaasti ja nopeasti. Tämän lisäksi niissä käytettävä data ja toiminnallisuudet yhdistyvät Microsoft työympäristöön, joka on kaikille tuttu ja jo nyt käytössä.

Power Automate

Power Automate on työkalu, joka automatisoi arjen rutiinit ja parantaa työtehoa. Sen avulla voidaan automatisoida dokumenttien ja sopimusten hallintaan liittyvät arkiset toimet, kuten muistutusten tai tehtävälistojen luominen ja erilaiset hallitut datasiirrot.

Power Automate auttaa vähentämään manuaalista työtä ja virheiden määrää, mikä johtaa tehokkaampiin ja tarkempiin prosesseihin ja kokemuksemme mukaan myös parantaa raportoinnin sekä seurannan läpinäkyvyyttä.

Power BI

Power BI mahdollistaa datan visualisoinnin ja analysoinnin, jotta voidaan tehdä parempia liiketoimintapäätöksiä ja parantaa raportoinnin tehokkuutta.

Power BI:n avulla asiakkaamme ovat saaneet reaaliaikaista tietoa liiketoiminnastaan ja tunnistaneet kehityskohteita nopeasti. Power BI:n avulla asiakkaamme ovat parantaneet erp-järjestelmien raportointia, projektien seurantaa ja raportointia sekä mm. myynnin ja markkinoinnin raportointia.

Power Pages

Power Pages on työkalu, joka mahdollistaa verkkosivujen luomisen ja hallinnan helposti ja tehokkaasti. Sen avulla voidaan rakentaa ja julkaista verkkosivuja ilman syvällistä teknistä osaamista, mikä tekee siitä ihanteellisen ratkaisun niin pienille kuin suurillekin organisaatioille.

Power Pages auttaa yksinkertaistamaan verkkosivujen kehitysprosessia ja vähentämään manuaalisen työn määrää. Sen avulla voidaan luoda dynaamisia ja interaktiivisia sivustoja, jotka parantavat käyttäjäkokemusta. Lisäksi Power Pages tarjoaa monipuoliset työkalut sisällön hallintaan, mikä tekee sivustojen päivittämisestä ja ylläpidosta helppoa ja sujuvaa.

Microsoft 365 Copilot

Copilot on suunniteltu auttamaan käyttäjiä eri Microsoft 365 -sovelluksissa, kuten Word, Excel, PowerPoint, Outlook ja Teams. Arjen suurimpia hyötyjä on VM IT:n kokemuksen mukaan olleet ajan säästö rutiineissa, tiedon löydettävyyden merkittävä nopeutuminen, aktiviteettien seuranta, palaverien litterointi ja muistiot sekä dokumenttien luominen. Myös sovellusten käytön laatu on parantunut merkittävästi.

Copilot hyödyntää suuria kielimalleja (LLM) ja Microsoft Graph -dataa, mikä mahdollistaa älykkäät ja kontekstuaaliset vastaukset käyttäjien kysymyksiin. Copilot voi esimerkiksi auttaa kokousten ajoittamisessa, tietojen puhdistamisessa Excelissä ja sähköpostien käsittelyssä Outlookissa.

Copilot Studio

Copilot Studio tarjoaa mahdollisuuden luoda räätälöityjä Copilot-keskusteluja ja laajennuksia, jotka vastaavat organisaation erityistarpeisiin. Näemme VM IT:ssä niin, että vuosi 2024 oli Copilot julkaisu ja perehtyminen, vuosi 2025 on erityisesti automatisoinnin ja agenttien vuosi. Agentit voivat suorittaa erilaisia tehtäviä käyttäjien tai koko organisaation puolesta. Kysy rohkeasti meiltä lisää näistä mahdollisuuksista, tunnistamme useampaan osa-alueeseen ja toimialaan tästä merkittäviä hyötyjä.

Esimerkiksi Copilot Studio voi auttaa kulujen hallinnassa, henkilöstöhallinnon perehdytyksessä ja IT-hallinnassa. Organisaatiot voivat luoda Copilot Studion avulla autonomisia agentteja, jotka tarjoavat generatiivisia tekoälykokemuksia, kuten HR- tai IT-kyselyiden käsittelyä SharePoint-sivulla.

Tehostettu prosessien automaatio

Power Automate ja Copilot voivat automatisoida monia liiketoimintaprosesseja, mikä vähentää manuaalista työtä ja virheiden määrää. Tämä johtaa tehokkaampiin ja tarkempiin prosesseihin, jotka parantavat tuottavuutta ja vähentävät kustannuksia.

Tämä tapahtuu yleensä alkuvaiheessa Mahdollisuuksien tunnistaminen-työpajassa, joista olemme saaneet erinomaisia kokemuksia, kuten esim. myynti- ja tarjousprosessien automatisointi.

Parempi datan hyödyntäminen

Power BI:n avulla asiakkaat voivat visualisoida ja analysoida dataa reaaliajassa, mikä mahdollistaa parempien liiketoimintapäätösten tekemisen. Copilot voi auttaa tiedon käsittelyssä ja analysoinnissa, mikä säästää aikaa ja parantaa päätöksenteon laatua.

Räätälöidyt ratkaisut

Copilot Studio mahdollistaa räätälöityjen Copilot-keskustelujen ja laajennusten luomisen, jotka vastaavat asiakkaiden erityistarpeisiin. Tämä lisää joustavuutta ja mahdollistaa paremman asiakaskokemuksen.

Koulutus ja tuki

VM IT tarjoaa asiakkailleen koulutusta ja tukea Power Platformin ja Copilotin käyttöönotossa ja hyödyntämisessä. Tämä varmistaa, että asiakkaamme saavat parhaan mahdollisen hyödyn näistä työkaluista ja voivat saavuttaa liiketoimintatavoitteensa tehokkaasti.

Usein tukeamme tarvitaan mm. datan läpikäynnissä, käyttöoikeuksien määrittelyssä, tietoturvan konsultoinnissa ja muutoksissa sekä arjen työkalujen ja tapojen kouluttamisessa kuten promptien eli kehotteiden luominen ja autonomisten agenttien rakentaminen.

Ajansäästö on prosessin automatisoinnin jälkeen merkittävä. Tarjouksia voidaan tehdä enemmän ja keskittyä niiden laadullistamiseen sekä personointiin asiakaskohtaisesti. Tarjouksista saadaan enemmän dataa, jota voidaan analysoida BI:n ja Copilotin avulla.

Microsoft Power Platform ja Copilot tarjoavat kattavat ratkaisut liiketoimintaprosessien ja datan automatisointiin sekä tehostamiseen. VM IT:n asiakkaat voivat hyödyntää näitä työkaluja parantaakseen tuottavuutta, vähentääkseen kustannuksia ja saavuttaakseen liiketoimintatavoitteensa tehokkaasti.

Petri Rajamäki

MYYNTI - MODERNI TIETOTYÖ

Mikko Suomalainen

MYYNTI - MODERNI TIETOTYÖ

Tietoturva

Microsoft 365 Copilot - Usein kysytyt kysymykset

Microsoft 365 Copilot - Usein kysytyt kysymykset Takaisin ylös

16.12.2024 17:05 3 min read

Palvelut

Microsoft 365 ja ylläpito

Tietotyön muutos, tietoturva ja tekoäly ovat silmillämme ja korvissamme yhä useamm…

23.1.2024 14:45 1 min read

Microsoft

Onko käsillä suurin modernin tietotyön muutos, jonka olemme nähneet?

Microsoft tuo uusia palveluita ja ratkaisuita niin nopeasti, että monia meitä heng…

18.10.2023 14:52 3 min read

Microsoft Power Platform ja Copilot